Para el desarrollo correcto del evento solicitado, se deberá contratar por si, o a través de la empresa q monte el evento, seguros de responsabilidad civil y los que procedan. También se tendrá que contratar con la compañía Endesa-Sevillana la luz con los voltajes que requiera sobre iluminar el evento. Se contará con una empresa de seguridad homologada el número suficiente de vigilantes de seguirdad que le indicara las Fuerzas de Seguridad del estado, y que irán en función del número de asistentes previstos.

Terminado  el evento, y por parte del personal Técnico Competente, se procederá a evaluar los posibles daños ocasionados en mobiliario urbano y zonas ocupadas, como consecuencia del evento autorizado. En el supusuesto de que hubiesen desperfectos, los mismos deberán de ser subsanados por la empresa o colectivo a quén este Ayuntamiento de la autorización.

Documentación a presentar:

Memoria descriptiva que contemple la fecha de celebración, duración del evento, aforo, medios que se aportan, así como cualquier otro aspecto de relevancia a tener en cuenta para su desarrollo.
Proyecto Técnico de instalación y certificado de seguridad y solidez realizados por personal técnico competente y visados por su Colegio Profesional que garanticen las condiciones técnicas y de seguridad sobre las estructuras desmontables o portátiles. (Escenarios, columnas de sonido, columnas de iluminación, etc...).
Plan de emergencia y autoprotección. Recibo de estar al corriente del pago y copia de la póliza de seguro de Responsabilidad Civil, en cumplimiento con el Decreto 109/2005, de 26 de abril. Contratos suscritos con el Servicio de Admisión y Servicio de Vigilancia Privado (la Empresa de Seguridad deberá estar autorizada e inscrita en el Ministerio del Interior).

Toda la documentación deberá de presentarse con la suficiente antelación en la Delegación de Feria y Fiestas, al objeto de que la Delegación de Seguridad Ciudadana recabe los informes preceptivos para la resolución que proceda, por ser la competente en la concesión de la Licencia Municipal para celebración de eventos como es el que nos ocupa.